經(jīng)集團董事會研究決定，集團總部設(shè)置辦公室、財務(wù)部、人力資源部、工程技術(shù)部、投資發(fā)展部、物資采購部、黨工部（工會辦公室）、紀檢審計部、企管部等9個部室。主要職責(zé)如下：
一、辦公室
集團辦公室是集團公司的綜合協(xié)調(diào)職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)集團董事會、公司日常運轉(zhuǎn)管理工作；負責(zé)集團監(jiān)事會機構(gòu)日常事務(wù)對接處理工作；負責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作，安排集團公司領(lǐng)導(dǎo)日?；顒?，編發(fā)領(lǐng)導(dǎo)活動日程表，牽頭籌備、組織集團重大活動，協(xié)調(diào)集團各單位、部室工作，對外聯(lián)絡(luò)和與上對接；負責(zé)文稿起草工作，組織起草集團綜合類重要文字材料，審核把關(guān)以集團名義發(fā)布的重要文稿；負責(zé)集團文書工作，負責(zé)收文辦理、公文制發(fā)、機要保密工作；負責(zé)接待工作，按規(guī)定聯(lián)絡(luò)組織集團各類接待事務(wù)；負責(zé)督查督辦工作，督促、檢查、通報、反饋集團重大決策事項落實，牽頭承辦市委、市政府、市國資委等上級督辦事項，辦理兩會提案；負責(zé)信息工作，搜集、匯總工作信息，及時為集團和上級領(lǐng)導(dǎo)提供情況，按規(guī)定上報集團信息，編印集團信息簡報，管理集團門戶網(wǎng)站；負責(zé)政策研究和調(diào)查研究工作，研究政策，組織調(diào)研，為集團和上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；負責(zé)集團會議管理，籌備組織集團黨委領(lǐng)導(dǎo)班子會、董事會、總經(jīng)理辦公會、集團半年和年度工作會議及集團領(lǐng)導(dǎo)安排的其他會議，做好會議記錄，起草印發(fā)會議紀要、決議，做好會議室調(diào)配使用；負責(zé)車輛管理，按規(guī)定做好車輛配備、租賃、維修、加油、派遣和駕駛員管理；負責(zé)行政管理和后勤保障工作，值班安排調(diào)度，集團治安管理，報刊圖書雜志征訂，辦公樓和庭院物業(yè)管理、設(shè)施使用維護改造，綠化美化，辦公用房調(diào)配管理，食堂運營管理；負責(zé)辦公類固定資產(chǎn)管理，采購配備和管理各類辦公用品、家具、設(shè)備，管理文印室，以及各類材料印制印刷審批，指導(dǎo)、監(jiān)督、考核所屬單位辦公類固定資產(chǎn)管理；負責(zé)集團公司公章、合同專用章、法人簽名章、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證照、信函管理和使用登記審批；負責(zé)集團法律事務(wù)管理工作，集團公司重要合同合約事項的法務(wù)審核、重要經(jīng)營活動法律咨詢、法律糾紛事件應(yīng)訴起訴協(xié)調(diào)等工作，招選法律顧問和合作律師事務(wù)所；負責(zé)集團檔案管理工作；負責(zé)集團辦公自動化工作，OA、ERP、辦公視頻系統(tǒng)等辦公信息系統(tǒng)開發(fā)、配備使用和維護管理工作；負責(zé)集團外事工作，辦理各種外事審批手續(xù)，牽頭做好國際友好交往活動。
二、財務(wù)部
財務(wù)部是集團公司財務(wù)會計、稅務(wù)籌劃、資金集中管理的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)落實財務(wù)會計法律法規(guī)，組織財務(wù)會計核算工作，對集團公司財務(wù)信息進行記錄、歸集、整理和反映，編報各項財務(wù)決算報告；負責(zé)集團及下屬子公司預(yù)算管理工作，編制年度財務(wù)預(yù)算，并組織實施，負責(zé)集團及下屬子公司年度、季度預(yù)算審核、預(yù)算資金使用監(jiān)督、運行分析問責(zé)等工作；負責(zé)集團及下屬子公司資金集中管理，內(nèi)部單位之間融資調(diào)劑及利息結(jié)算、資金賬戶管理、資金預(yù)算管控，集團票據(jù)業(yè)務(wù)、貸款擔(dān)保、外匯調(diào)劑、資金投資理財保值增值等；負責(zé)集團公司各項業(yè)務(wù)活動的會計核算工作，監(jiān)督、指導(dǎo)下屬子公司各項業(yè)務(wù)活動的會計核算工作，檢查下屬子公司會計賬薄、各類憑證及登記分類記錄準確性等；負責(zé)集團及下屬子公司報表出具與合并工作，集團公司財務(wù)報表出具、下屬子公司財務(wù)報表審核及集團報表合并工作；負責(zé)集團公司財務(wù)分析工作，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬子公司財務(wù)分析工作，審核財務(wù)分析報告、報表；負責(zé)收入管理，及時確認并分析收入情況，控制集團公司應(yīng)收賬款、收現(xiàn)比；負責(zé)成本管理，制定成本控制目標并分解實施，指導(dǎo)考核各子公司成本核算工作；負責(zé)集團稅務(wù)籌劃、納稅申報工作，并指導(dǎo)、監(jiān)督下屬子公司稅務(wù)籌劃、依法納稅工作；負責(zé)集團及下屬子公司固定資產(chǎn)賬務(wù)處理工作；協(xié)助投融資業(yè)務(wù)部門開展項目融資業(yè)務(wù)辦理，負責(zé)集團流動資金貸款；協(xié)助審計部對下屬子公司開展財務(wù)審計工作；負責(zé)集團公司會計檔案管理工作，負責(zé)對下屬子公司會計檔案管理工作的監(jiān)督檢查工作；負責(zé)集團機關(guān)、工會日常會計核算工作；負責(zé)統(tǒng)計管理及經(jīng)濟信息披露工作。
三、人力資源部
人力資源部是集團公司干部員工選聘培訓(xùn)、薪酬分配、崗位績效考核管理的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)集團及下屬子公司人力資源體系建設(shè)，制定并貫徹實施人力資源規(guī)劃、年度計劃，優(yōu)化人力資源配置；負責(zé)做好集團管理干部的考核、任免、調(diào)整、選聘和手續(xù)辦理等工作，組織實施權(quán)屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子考核、調(diào)整，以及權(quán)屬公司中層人員調(diào)整任免備案，配合上級做好市管干部的考察、考核；負責(zé)員工招聘、管理工作，勞動合同擬定、簽訂、履行、解除、終止和人事檔案管理工作，實施員工調(diào)配、考核、獎懲、解聘、退休及勞動糾紛處理和老干部工作；負責(zé)制定集團薪酬、考核、招聘、晉升等制度流程的制定，并組織實施；負責(zé)崗位績效考核，制定集團崗位績效考核體系，并組織實施，對下屬子公司中基層人員業(yè)績情況進行認定備案，出具獎懲晉升意見；負責(zé)人員培訓(xùn)工作，設(shè)計培訓(xùn)規(guī)劃，制訂培訓(xùn)方案，指導(dǎo)下屬子公司培訓(xùn)；負責(zé)專業(yè)技術(shù)人員、技能人才隊伍建設(shè)，組織任職資格考評、崗位設(shè)置、聘任，技能考核鑒定、持證上崗，選拔專業(yè)技術(shù)拔尖人才、首席技師等高層次人才；負責(zé)集團公司和子公司工資總額和薪酬分配管理，審批、指導(dǎo)下屬子公司薪酬方案；負責(zé)員工社會保險和企業(yè)補充保險辦理，保險關(guān)系建立、接轉(zhuǎn)和基本信息管理，制定企業(yè)年金方案并組織實施；負責(zé)對外勞務(wù)發(fā)包管理。
四、工程技術(shù)部
工程技術(shù)部是集團公司工程預(yù)算審核、項目監(jiān)督、成本控制和技術(shù)服務(wù)保障的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)集團及下屬子公司各類工程項目的技術(shù)、質(zhì)量、進度、成本等方面的跟蹤管控，掌握項目運行真實情況，維護集團出資人權(quán)利；負責(zé)集團發(fā)包的重大項目的項目管理，負責(zé)建設(shè)總體規(guī)劃、關(guān)鍵施工技術(shù)方案、工程預(yù)決算的審核，重要原材料質(zhì)量的監(jiān)督，工程質(zhì)量、計劃進度指標完成情況的考核；負責(zé)對下屬子公司承擔(dān)的各類工程施工、監(jiān)理項目的巡檢、日常監(jiān)督、項目績效考核，勘察設(shè)計項目的管理考核工作；指導(dǎo)子公司制訂重點項目施工組織方案、技術(shù)方案，協(xié)調(diào)指導(dǎo)重大工程項目的投標工作，對項目階段性及總體運行情況進行跟蹤監(jiān)督，降低項目運作風(fēng)險；參與下屬子公司各類工程項目的前期論證分析工作，代表集團出具專業(yè)化工程技術(shù)建議；負責(zé)集團及下屬子公司的公路、鐵路（軌道交通）、房地產(chǎn)的施工，以及材料、勘察設(shè)計、監(jiān)理等技術(shù)支持工作，組織工程技術(shù)難題攻關(guān)、工藝組織設(shè)計，及時協(xié)調(diào)外部技術(shù)資源、專家資源，解決工程項目技術(shù)問題；督導(dǎo)子公司辦理工程技術(shù)資質(zhì)。
五、投資發(fā)展部
投資發(fā)展部是集團公司的戰(zhàn)略、投資、融資、合作和經(jīng)營分析、統(tǒng)計、考核管理的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)集團戰(zhàn)略規(guī)劃，牽頭編制集團中長期發(fā)展規(guī)劃，投資布局規(guī)劃，及相關(guān)評估分析，落地實施工作，實施集團的戰(zhàn)略擴張、戰(zhàn)略收縮；負責(zé)擬定產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向與產(chǎn)業(yè)板塊重組建議，明確各業(yè)務(wù)板塊的發(fā)展定位，提出集團投資、重組、裁撤方案，優(yōu)化資源整合；負責(zé)集團公司投資立項管理，編制集團公司年度投資計劃，提交需國資委、市政府審批的投資項目報告；負責(zé)集團公司重大投資項目的市場調(diào)研、可行性分析論證，設(shè)計擬定投融資方案；負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)子公司的投資工作，組織審批子公司投資項目的可行性研究報告和投融資方案；負責(zé)對外合作工作，組織集團公司資本合作項目的開發(fā)考察、可行性評估、招商推介、聯(lián)絡(luò)洽談，擬定合資合作方案、協(xié)議、合同、公司章程，協(xié)調(diào)合資公司組建；負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)子公司的對外合資合作，協(xié)調(diào)重大合作事項，審批合作方案和重要合作文本；負責(zé)資本運營管理，集團公司及子公司各類資產(chǎn)重組、資本運作方案的論證、制定，組織股權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購，審核子公司重大資本運營方案；負責(zé)上市論證，根據(jù)業(yè)務(wù)板塊發(fā)展階段和融資需求，比選中介機構(gòu)，協(xié)助完成上市方案策劃，牽頭組織上市培育，以及股票增發(fā)股權(quán)增減；負責(zé)對接引進戰(zhàn)略投資者，負責(zé)集團公司對外投資的產(chǎn)權(quán)管理、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓，參股公司決策意見的會簽；負責(zé)對集團所屬單位投資行為、投資效益的監(jiān)督考核；負責(zé)子公司年度業(yè)績目標的制定與考核兌現(xiàn)，定期（季度/半年度/年度）分析匯總經(jīng)營情況，提交業(yè)務(wù)運行分析報告及改進建議，組織集團公司月（季）度經(jīng)營分析會；負責(zé)產(chǎn)業(yè)政策研究，分析影響集團發(fā)展的因素，對具體產(chǎn)業(yè)進行專題分析，提出建議。
六、物資采購部
物資采購部是集團公司重大物資設(shè)備招標采購、機械設(shè)備維護、生產(chǎn)類固定資產(chǎn)管理的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)組織集團及下屬子公司重大物資采購工作，制定采購管理規(guī)章制度，編制重大物資采購目錄，依法組織采購；負責(zé)組織集團及下屬子公司戰(zhàn)略性物資采購、高值低頻物資的采購工作；負責(zé)建立集團及下屬子公司合格供應(yīng)商目錄及評價機制，定期組織對供應(yīng)商進行評價淘汰；組織制訂施工材料、機械設(shè)備等采購物資的質(zhì)量標準體系，嚴格劃定采購物資質(zhì)量標準，開展采購比價，組織招標采購活動；負責(zé)集團及下屬子公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)（機械設(shè)備、生產(chǎn)車間廠房等）的管理工作，運行使用統(tǒng)計分析，及其登記盤點、調(diào)劑使用、報廢鑒定等工作；監(jiān)督、指導(dǎo)下屬子公司日常物資采購活動；負責(zé)集團及下屬子公司生產(chǎn)經(jīng)營類固定資產(chǎn)的技術(shù)管理、維護保養(yǎng)工作，以及監(jiān)督指導(dǎo)考核工作；負責(zé)組織匯總、上報集團固定資產(chǎn)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報表、報告等資料。
七、黨工部（工會辦公室）
黨工部（工會辦公室）是集團公司黨的建設(shè)、思想宣傳、文明創(chuàng)建、企業(yè)文化管理和工會群團工作的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)黨的建設(shè)，建立健全黨的基層組織，指導(dǎo)基層黨組織發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，考核評議基層黨組織；負責(zé)集團黨委中心組學(xué)習(xí)、民主生活會等組織籌備、記錄工作；負責(zé)黨員的組織管理、學(xué)習(xí)教育，制定黨員發(fā)展計劃，負責(zé)黨員日常管理和黨費收繳；負責(zé)職工思想政治工作，制定工作計劃并組織實施；負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)品牌建設(shè)與推廣工作，構(gòu)建企業(yè)文化體系，做好集團標識宣傳推廣，集團形象策劃、宣傳方案設(shè)計、重要事項推廣、事件口碑宣傳等；負責(zé)精神文明建設(shè)，爭創(chuàng)文明單位工作，制定工作規(guī)劃并組織實施；負責(zé)新聞宣傳工作，圍繞集團發(fā)展策劃宣傳報道，用好傳統(tǒng)媒體，構(gòu)筑新媒體宣傳陣地，全方位宣傳企業(yè)形象；負責(zé)制訂集團媒體傳播和網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急事件處置預(yù)案，建立新聞發(fā)言人制度，組織協(xié)調(diào)各部門做好輿情危機處置工作，維護企業(yè)形象；負責(zé)集團工會工作，加強基層工會建設(shè)，維護員工合法權(quán)益，開展幫困難送溫暖工作，加強女職工權(quán)益保障，開展勞動競賽、練兵比武，提高職工素質(zhì)；建立健全以職代會為基本形式的廠務(wù)公開民主管理制度；負責(zé)群團工作，關(guān)心、凝聚、組織青年職工和女職工建功立業(yè)，爭創(chuàng)青年文明號、巾幗文明崗；負責(zé)計劃生育工作；負責(zé)員工工裝管理。
八、紀檢審計部
紀檢審計部是集團公司黨的紀律檢查、行政監(jiān)察和內(nèi)部審計監(jiān)督的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)貫徹落實中央和省市黨紀條規(guī)和廉政法規(guī)，落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，建立長效機制和懲防體系，推動“八項規(guī)定”深入落實；負責(zé)集團及下屬子公司黨紀政紀監(jiān)督檢查工作，受理集團各級員工信訪舉報，按照權(quán)限查處違紀違規(guī)案件；負責(zé)廉政教育工作，組織開展廉政談話、預(yù)防職務(wù)犯罪、廉政教育、廉政文化建設(shè)工作；按照《黨章》和黨內(nèi)法規(guī)規(guī)定，受理黨員的申訴、揭發(fā)、控告、申訴和建議；負責(zé)集團信訪維穩(wěn)工作，協(xié)調(diào)處理人民來信、來訪，牽頭處理群體性事件、越級上訪問題；參與對黨員、集團中層管理人員的評議考核，督促檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制落實；負責(zé)重大招標采購、人員招聘等全過程監(jiān)督；負責(zé)集團及下屬子公司財務(wù)審計、工程審計、經(jīng)濟責(zé)任審計等內(nèi)部審計工作，制定年度審計計劃并組織實施，做好與外部審計工作對接，牽頭做好審計材料、數(shù)據(jù)的收集整理工作；負責(zé)對集團及下屬子公司生產(chǎn)經(jīng)營過程、經(jīng)營效益、內(nèi)控、風(fēng)險等進行審計監(jiān)督和評價，提出改進意見；負責(zé)對法律法規(guī)、規(guī)章制度流程執(zhí)行情況進行督察管理，對重大決策事項進行效能監(jiān)察，對存在問題實施責(zé)任追究。
九、企管部
企管部是集團公司基礎(chǔ)管理、體系構(gòu)建、安全環(huán)保、節(jié)能降耗的職能部門。主要職責(zé)是：
負責(zé)集團及下屬子公司質(zhì)量管理(9000)、環(huán)境管理（14000）等體系管理工作；負責(zé)集團及下屬子公司工作標準制訂、標準化實施工作；負責(zé)集團及下屬子公司技術(shù)研發(fā)及研發(fā)項目申報、資金申請工作；負責(zé)集團及下屬子公司的精細化、規(guī)范化管理，組織制訂各項管理制度、流程、辦法，并定期評價和改進；負責(zé)安全生產(chǎn)法律法規(guī)政策落實，開展宣傳培訓(xùn)，建立安全生產(chǎn)體系，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制等生產(chǎn)安全 制度；負責(zé)制訂安全生產(chǎn)目標并考核落實，開展安全檢查，組織安全狀況評估鑒定，督查糾正安全生產(chǎn)隱患，處理安全違規(guī)問題；負責(zé)安全生產(chǎn)從業(yè)人員、特種作業(yè)人員培訓(xùn)，落實安全生產(chǎn)持證上崗；負責(zé)節(jié)能降耗管理，制定節(jié)能計劃，落實降耗措施，推進節(jié)能減排，促進環(huán)境保護；負責(zé)職業(yè)衛(wèi)生管理工作，組織職業(yè)危害因素檢測，指導(dǎo)職業(yè)健康監(jiān)護；負責(zé)環(huán)保衛(wèi)生工作，監(jiān)督檢查環(huán)保措施落實，推行清潔生產(chǎn)管理，做好施工現(xiàn)場和廠區(qū)衛(wèi)生管理考核；負責(zé)有關(guān)行業(yè)協(xié)會協(xié)調(diào)工作。
日照交通發(fā)展集團有限公司辦公室
2016年6月20日印發(fā)
魯ICP備17052529號-1