山東海通威沃汽車科技有限公司
公車使用管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 目的
為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。
第三條 車輛保管
本公司的所有車輛統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理,指派駕駛員(公司內(nèi)部有駕照人員)駕駛,并由綜合部負(fù)責(zé)車輛維修、維護(hù)等工作。
第二章 車輛管理
第四條 證照管理
車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由綜合部保管,綜合部統(tǒng)一建立公車檔案,并由綜合部行政負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的年檢及保險(xiǎn)等定期費(fèi)用的繳納。
五條 手續(xù)辦理
車輛的保險(xiǎn)、驗(yàn)車、牌照等手續(xù),由綜合部行政辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別報(bào)銷。
第六條 派車管理
本公司員工因公用車時(shí),須提前至少一天時(shí)間申請(qǐng)《公車使用》申請(qǐng),綜合部根據(jù)重要性順序及外出目的地給予派車(市區(qū)內(nèi)盡可能使用電動(dòng)汽車出行,出差或接客戶等使用商務(wù)汽車)。
每次公車使用后,及時(shí)將公車鑰匙交回綜合部,并填寫《車輛日常使用記錄》及《加油明細(xì)表》等;員工不按規(guī)定辦理用車申請(qǐng)時(shí),綜合部行政有權(quán)拒絕派車。
第七條 車輛維護(hù)保養(yǎng)
綜合部需及時(shí)填寫《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》,對(duì)公車保養(yǎng)、維修等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好,實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件的壽命,確保行車安全。綜合部負(fù)責(zé)每周一次對(duì)車輛進(jìn)行內(nèi)外清洗。
第八條 ETC管理
綜合部每月按照固定預(yù)算金額定期充值,當(dāng)卡內(nèi)金額不足以支付費(fèi)用時(shí),由出差申請(qǐng)人暫由個(gè)人墊付,憑借支付憑證報(bào)銷。
第九條 油卡管理
綜合部每月按照固定預(yù)算金額定期充值,只限于室內(nèi)區(qū)域使用,出差加油時(shí),需拍攝車輛儀表照片、加油機(jī)柜顯示加油量照片發(fā)至綜合部,憑借支付記錄、發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。
第十條 車輛保險(xiǎn)
1. 保險(xiǎn)費(fèi)繳納。公司所有車輛的保險(xiǎn)費(fèi),統(tǒng)一由公司支付,綜合部需及時(shí)記錄《公司車輛保險(xiǎn)記錄》。
2.索賠處理。一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,使用人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。
第十一條 車輛安全
1.每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋綜合部。否則,若發(fā)現(xiàn)有無(wú)法找到責(zé)任人的非正常磨損的損傷,由最近一次用車申請(qǐng)人員和部門負(fù)責(zé)。
2.節(jié)假日或夜間,公司車輛應(yīng)停放在公司指定的停車區(qū)域。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告綜合部。駕駛?cè)藨?yīng)保障車輛的安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任
第三章 駕駛?cè)斯芾?/span>
第十二條 資格條件
駕駛?cè)吮仨毘钟薪?jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。
第十三條 制度執(zhí)行
駕駛?cè)艘杂X(jué)遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標(biāo)志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司綜合部的監(jiān)督和檢查。
第十四條 駕車規(guī)范
駕駛中嚴(yán)禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動(dòng),不得將公車交給無(wú)證人員駕駛。
駕駛?cè)艘欢ㄒ袷亟煌ㄒ?guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 違規(guī)處理與費(fèi)用報(bào)銷
第十五條 違規(guī)處理
駕駛?cè)顺霈F(xiàn)交通違法行為被依法罰款、扣分或被公安機(jī)關(guān)進(jìn)一步處理的,由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)全部責(zé)任。駕駛?cè)藨?yīng)主動(dòng)通過(guò)交管部門提供的公告、短信、電話、數(shù)字信息等或登錄政府相關(guān)網(wǎng)站檢索車輛違法行為信息,并及時(shí)接受處理。綜合部發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)未處理的違法行為,應(yīng)督促相關(guān)駕駛?cè)吮M快處理。
第十六條 交通事故處理
車輛如在公務(wù)途中遇不可抗力而發(fā)生車禍,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并與管理部門及主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向管理部門報(bào)告。
發(fā)生重大交通事故后,如需向受害人賠償損失,扣除保險(xiǎn)金額后,其差額再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司按比例承擔(dān)。
第十七條 違紀(jì)懲罰
1.駕駛?cè)怂阶择{車外出、不按照規(guī)定路線行駛的,由其本人承擔(dān)全部責(zé)任。造成公司財(cái)物和經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)予以追究。
2.駕駛?cè)巳鐚④囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等罰款或損修全由駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。
3.無(wú)照駕駛發(fā)生交通事故全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。
第十八條 維修費(fèi)用分擔(dān)
車輛受損而發(fā)生維修費(fèi)用的,應(yīng)由保險(xiǎn)公司和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)用;由于駕駛員不正確操作、違規(guī)用車或違反法律法規(guī)造成車輛及其它損失的,由駕駛員和相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。造成公司財(cái)物和經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)予以追究。