公司設有綜合部、財務部、銷售部、試驗室、生產部五個部門。
(一)綜合部主要職責:負責公司內部行政事務協調;組織公司行政、文秘、安全、環(huán)保管理的相關工作,協助做好勞資管理、人事管理、員工的考核匯總、并組織公司員工進行各類培訓,做好考評工作;管理負責綜合性會議籌劃、籌備、協調等各項會務工作;負責文件、資料的收發(fā)和管理,檔案、印章的管理以及合同的歸檔工作;監(jiān)督好辦公用品及公務用車管理,做好辦公設備的日常維護與審核購買,對損壞的物品做到及時統計修復或按規(guī)定流程進行采購,保證工作正?;?;協助各部門制定公司安全條例,執(zhí)行國家安全生產法律法規(guī),監(jiān)督公司安全生產工作正常運行,減少或杜絕安全生產事故的發(fā)生;對公司治安安全實施有效管理,對門衛(wèi)(保安)嚴格要求,提高安全防范措施,做好防火、防盜工作。負責協助生產做好與公司安全、環(huán)保、文明生產相關的其他工作。加強對食堂工作的監(jiān)督和管理,根據實際情況不斷優(yōu)化飯菜質量。
(二)財務部主要職責:負責落實財務會計政策法規(guī),組織實施財務會計核算管理,并對公司財務信息進行記錄、歸集、整理和反映,編報各項財務會計報告;負責公司各項業(yè)務活動的會計核算工作,編制會計賬薄、各類憑證及登記分類記錄等;負責公司財務報表出具、合并、報送,公司財務分析工作;負責一年內會計檔案的管理工作;負責統計管理及會計信息披露工作;負責公司資產賬務處理工作。負責公司資金管理工作,做好資金賬戶管理、資金預算管控,以及票據業(yè)務、貸款擔保等;負責收入管理,及時確認并分析收入情況;負責統一調度公司資金,監(jiān)督資金使用情況,確保資金使用安全;負責公司預算管理工作,編報年度財務預算并組織實施,組織預算、資金執(zhí)行分析等工作;配合決算報表、審計工作,并提供有關資料;負責稅務籌劃、納稅申報工作,依法納稅。協助配合集團、公司融資授信、資金融通;負責公司企業(yè)年報;做好農民工工資發(fā)放的管理工作;配合集團、公司審計工作,并提供有關資料;負責建立健全本部室的工作流程與管理標準、制度;協助各職能部室完成與本部室業(yè)務相關的工作事項;負責本部室團隊的人才培養(yǎng);完成上級領導交辦的其他工作;
(三)銷售部主要職責:根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營目標,負責制訂銷售規(guī)劃及年/季度銷售計劃、月度銷售目標及實施細則;關注市場行情、參與市場調研,組織對外部市場進行宏觀環(huán)境、行業(yè)發(fā)展、競爭對手、需求狀況等情報信息收集分析工作;依照各項銷售管理制度和公司管理要求,結合自身實際,建立公司銷售管理體系,制訂公司合同、價格、結算、客戶、信息等各項銷售管理制度和工作規(guī)范。協調供應商、客戶方并進行車輛調運,完成銷售產品的裝卸、儲存、發(fā)貨工作,滿足客戶需要;負責銷售貨款催收及商務處理,配合財務做好財務結算、發(fā)票開具工作;負責做好銷售數據統計工作;負責維護客戶關系、客戶管理工作,建立公司客戶檔案。負責涉及業(yè)務的市場戰(zhàn)略規(guī)劃工作;組織公司層面市場推廣及品牌宣傳活動,組織完成區(qū)域市場推廣及品牌宣傳活動的開展;負責業(yè)務拓展工作,開拓外部市場。加強銷售隊伍建設,規(guī)范崗位上崗標準,明確崗位職責,建立銷售業(yè)績考評體系。
(四)實驗室主要職責:認真貫徹執(zhí)行國家技術政策、標準、規(guī)范、規(guī)程和各項技術管理制度;負責原材料試驗檢測,混凝土拌和物拌和前、中、后的檢驗工作;混凝土設計配合比的開盤鑒定,負責每工作班前砂石料含水率測定,并根據此提出施工配合比填入混凝土開盤鑒定表;負責混凝土拌和過程中按規(guī)定頻率做混凝土拌和物坍落度、含氣量和混凝土強度及耐久性檢驗試件,按規(guī)定進行養(yǎng)護和齡期試驗;按規(guī)定操作試驗儀器設備定時清潔、保養(yǎng)、保證儀器設備精度和室內環(huán)境清潔;做好每天的混凝土試驗記錄工作,并及時出具試驗檢測報告,對報告真實性、正確性負責;負責根據生產要求及生產計劃調整施工配合比,向操作室通過ERP系統在線下達施工配合比;根據要求完成混凝土生產、灌注過程中的相關試驗工作,及時根據原材料進場情況進行原材的抽檢及相關試驗工作;負責攪拌站內混凝土生產的技術及質量監(jiān)控工作,并整理、編制混凝土相關試驗資料;負責按照高性能混凝土技術條件、質量標準和安全操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行;編制各項質量保證計劃,并督促、檢查有關科室執(zhí)行計劃,協調有關科室的質量管理工作;負責對生產、運輸和泵送過程中質量控制、檢查與抽查以及生產過程中不合格品的處理工作;負責出入廠原材料的試驗、檢驗,并出具技術報告;負責現場自檢工作并配合監(jiān)理工程師作好質量檢驗工作。開展工序控制和中間檢查,嚴格完工檢驗,充分發(fā)揮自檢、互檢和專檢的作用;檢查質量管理體系的效率和效能,及時提出改進意見;負責工程質量的檢驗和評比工作,參加不合格產品的處置方案及其糾正、預防措施的制定和落實工作,并編報質量記錄;負責對新客戶提供樣品的適應性試驗、檢驗并出具科學合理的技術報告;負責公司原材料、混凝土質量情況統計和分析工作;負責混凝土配合比的適配、確定及下達以及出廠混凝土的質量檢驗和出廠合格證的簽發(fā)工作;負責據國家標準和市質量監(jiān)督總站等上級的規(guī)定建立健全試驗室的各項管理制度;負責混凝土使用說明書及季節(jié)性施工養(yǎng)護建議的制定、送達、簽字回執(zhí)工作;負責配合相關部門對公司內計量設施的定期或不定期校驗,提供相應的配合支持。
(五)生產部主要職責:嚴格遵守設備安全工作和工藝操作規(guī)程,根據公司的領導安排全部負責公司的安全、環(huán)保、經濟生產,做好現場生產設備的日常巡視和環(huán)境管理,并對生產設備的自主維護負責;負責生產線人、機、料、法、環(huán)的協調和調配工作,根據生產任務組織生產;
對技術部門出具的生產指標控制和生產計劃的執(zhí)行情況以及產品質量負責,對現場生產機電設備的安全、經濟運行負責;負責原材料入場及產品出場的單據收、交工作;負責生產過程運行設備問題處理和上報工作;要做好運行日志的填寫,運行日志填寫字體要工整、內容要詳盡,如時間、問題、措施、人員等;負責現場機械及、電氣等相關設備設施的日常巡視檢查工作;負責設備備品備件及維修工具的計劃提報、保管、統計工作;對于生產用原材料根據實際需要進行盤點和統計,并根據盤點和實際庫存要求及時向分管領導提出進貨要求;負責做好生產統計(如原材物料及電力消耗、自主維護用品的消耗)為財務進行成本核算做好基礎數據的統計匯總;負責根據生產成本分析,通過創(chuàng)新,不斷優(yōu)化生產工藝和設備運轉情況,降低生產運行成本;負責監(jiān)督大宗原材料的入場的采樣監(jiān)督,并根據實際庫存和場地合理安排入場物資存放;負責對全站機械設備的管理、自主維護、修理工作,杜絕現場跑、冒、滴、漏現象發(fā)生;負責制定生產設備的安全、操作規(guī)程及維護保養(yǎng)規(guī)定,制定本部門的各種規(guī)章制度;負責生產運行人員、設備安全、環(huán)保工作,確保人員和設備在安全、環(huán)保、經濟的前提下高效工作。